Director de la UGEL Huarmey -
MISIÓN DEL AREA DE DIRECCIÓN
Promover que los actores sociales involucrados en el sistema educativo provincial se comprometan plenamente en el quehacer educativo, para generar concepciones y prácticas educativas centradas en la institucionalización de valores, y con ello mejorar la calidad educativa y de servicio.
ESTRUCTURA ORGANICA:
- Director
- Técnico Administrativo I – Trámite Documentario
- Técnico Administrativo I – Actas Certificados y Archivos
- Técnico Administrativo I – Chofer - Conserjería
- Abogado I
- Relacionista Público I
- Secretaria II.
6.1.1: DEL DIRECTOR:
Es el Titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey y es el funcionario de mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley.
Funciones:
- Ejercer la representación institucional de la UGEL Huarmey.
- Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento autosostenido de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo.
- Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones preventivas y correctivas pertinentes presentando los informes correspondientes de su gestión.
- Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto educativo de la Unidad de Gestión Educativa Local y los planes operativos anuales, en coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación; Asimismo, aprobar el Proyecto Educativo y los Planes Operativos anuales.
- Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las Instituciones Educativas.
- Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional y Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades educativas a su cargo.
- Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educación.
- Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los informes de su gestión a las instancias correspondientes.
- Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito programas de acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y la tecnología, la cultura, la recreación y el deporte.
- Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal de las Instituciones Educativas, así como del personal de l a sede Institucional.
- Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus modificaciones en coordinación con las Instituciones Educativas de su ámbito territorial.
- Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para garantizar una gestión transparente y equitativa.
- Aplicar estrategias efectivas y permanentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar los Programas de organización multisectorial de alfabetización.
- Revisar y someter en reunión con los Jefes de los Órganos, o Áreas, los resultados de la Gestión Anual, así como los estados financieros y la memoria anual de cada ejercicio, oportunamente.
- Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralización de la gestión educativa.
Perfil
- Capacidad de comprensión y aplicación de la política educativa nacional.
- Capacidad de liderazgo y ética comprobada.
- Capacidad técnica para manejar enfoques de planificación educativa.
- Capacidad para interrelacionarse con los actos educativos.
- Capacidad para conciliar conflictos.
- Capacidad de manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de Administración Financiera, Informática y Personal.
- Capacidad para la aplicación de los enfoques pedagógicos contemporáneos a la realidad regional y local.
- Capacidad para trabajar con un enfoque intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas educativos y sociales de su ámbito territorial.
(TRAMITE DOCUMENTARIO)
Depende del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones.
Funciones
- Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de trámite documentario en la sede institucional y los órganos de ejecución.
- Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y derivar los expedientes y otra documentación que ingresa a la UGEL.
- Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas a que hubiere lugar.
- Orientar a los Directores de las II.EE. sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
- Orienta y controla la certificación y autentificación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL.
- Coordinar con el Jefe para el procesamiento y expedición de documentos que soliciten los interesados.
- Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la UGEL Huarmey.
- Coordina con las dependencias homólogas de la UGEL, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen.
- Difundir y capacitar al personal de la UGEL, en materia de trámite documentario y archivo.
- Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
- Atender al público usuario y orientarlo en la gestión, presentación y estado de sus expedientes.
- Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones que expide la UGEL.
Perfil
- Profesional técnico superior o estudios universitarios no concluidos en carrera relacionada con la especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal Contabilidad,Abastecimiento,Tramite Documentario)
- Capacidad en ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.
- Capacitación técnica en el Area.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Conocimiento de sistemas informáticos.
- Habilidad para desarrollar labores de oficina.
6.1.3: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I:
(ACTAS, CERTIFICADOS Y ARCHIVOS)
Depende del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones.
- Expedir y visar los certificados de estudio del ámbito Jurisdiccional de la UGEL Huarmey, de acuerdo a las Actas que obran en los archivos; así como, efectúa las acciones correctivas necesarias (Rectificar errores en Nombres y Apellidos) de conformidad con las normas especificas.
- Controlar, verificar y registrar los certificados de estudios de los alumnos que han Obtenido los Primeros Puestos.
- Certificar las copias de documentos originales relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL.
- Mantener al día los archivos de actas existentes, en perfecto estado y orden respectivo.
- Implementar el control de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones Educativas
- Atender el requerimiento sobre la documentación especifica del cargo, solicitado por las Unidades Orgánicas Internas.
- Efectuar la restauración de documentos y verificar el empastado de las mismas.
- Clasificar, ordenar, codificar y realizar la descripción de fondos documentales bajo su custodia.
- Evaluar y seleccionar documentos para el mantenimiento, conservación, depuración y/o eliminación, en cumplimiento de las normas existentes.
- Evaluar, seleccionar documentos para verificar la conservación, transferencia interna y/o externa del Patrimonio Documental existente.
- Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director.
Perfil
- Profesional técnico superior o estudios universitarios no concluidos en carrera relacionada con la especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal Contabilidad, Abastecimiento, Tramite Documentario)
- Capacidad en ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.
- Capacitación técnica en el Área.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Conocimiento de sistemas informáticos.
6.1.4: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I:
CHOFER - CONSERJERIA
Depende del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones.
Funciones:
- Cumplir labores de conducir los vehículos que cuenta la UGEL de Huarmey.
- Realizar labores de mantenimiento y limpieza de las Unidades de la UGEL.
- Informar periódicamente del estado de conservación de los vehículos.
- Garantizar la apertura y cierre del local de la Institucion.
- Distribuir las correspondencias de la Institución.
- Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución de materiales y útiles de oficina.
- Llevar adecuadamente un cuaderno de ocurrencias e incidencias con las Unidades de la UGEL
- Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la Sede UGEL.
- Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Área o el Director.
Perfil
- Instrucción secundaria completa.
- Certificado en mecánica automotriz actualizado y/o acreditado
- Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
- Contar con Licencia de conducir profesional actualizado como Mínimo Clase A - Categoría 1.
- Habilidad para el desempeño laboral, manual, resistencia física, buena salud, discreto, espíritu de colaboración y responsabilidad.
- Record de Tránsito
6.1.5: DEL ABOGADO I:
Depende del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones.
Funciones
- Asesorar a la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local en asuntos de carácter jurídico legal.
- Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al servicio del Sector como instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de resolución.
- Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los proyectos que formulen las diferentes dependencias de la UGEL – Huarmey y de los usuarios.
- Sistematizar y difundir la legislación educativa dentro del ámbito de ejecución, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional de Educación.
- Participar en la formulación de Proyectos de Resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la UGEL.
- Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las dependencias de la Institución y los usuarios.
Perfil
- Titulo Profesional de Abogado
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en administración pública.
- Capacidad de análisis y de síntesis, sentido del orden, razonamiento lógico-deductivo, serenidad e independencia de juicio, sociabilidad, responsabilidad, dinamismo y firmeza de carácter.
- Experiencia en asesoría jurídica educativa.
6.1.6: DEL RELACIONISTA PÚBLICO I
Depende del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones.
Funciones
- Proyectar la buena imagen institucional de la UGEL de Huarmey y del Sector Educación hacia la comunidad y mantener informada sobre la política educativa, acciones y servicios educativos que ofrece esta Institución Educativa y el Sector.
- Atender los requerimientos de información provenientes de los demás sectores públicos y Privados y de los medios de comunicación social en coordinación con las demás Jefaturas de la UGEL.
- Participar y coordinar con las diferentes Áreas de la Sede Institucional la óptima comunicación de los servicios y acciones desarrolladas durante su gestión.
- Representar en los diferentes actos cívico –cultural y sociales que se realice a nivel local y organizar conferencias de Prensa en su oportunidad para mantener informado a toda la población de las acciones que se realizan en esta sede institucional.
- Título profesional Universitario de Periodista y, experiencia en labores periodísticas e imagen institucional o, capacitación en Administración Pública y Educativa.
6.1.7: DE LA SECRETARIA I:
Depende del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones.
Funciones:
- Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación oficial.
- Atiende e informa al público usuario sobre asuntos materia de su responsabilidad. Realiza el seguimiento y control de la documentación oficial, manteniendo informado a la Dirección de los asuntos de su competencia.
- Redacta, digita y computariza la documentación para el despacho y organiza para la firma de la Dirección.
- Organiza la agenda de actividades, coordina citas y reuniones de trabajo de la Dirección.
- Vela por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo documentario y bienes de oficina de Secretaría y Dirección.
- Preparar los pedidos de materiales y útiles de Oficina para el personal de Dirección, recepcionarlos y distribuirlos, cuidando del control y seguridad.
- Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por la Dirección de la UGEL.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como recepcionar y remitir vía facsímil relacionados a las actividades de la Dirección.
- Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el Director.
- Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnológico autorizado de nivel superior.
- Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de oficina y conducción de personal.
- Contar con habilidades para percibir detalles importantes, para observar diferencias en el copiado y para las tareas administrativas, capacidad para atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y cordialidad, sentido de colaboración y del orden, discreción y responsabilidad.
